Versie 3.0 – Uw stem, hun steun – altijd dichtbij
👤 Voor cliënten: andere handleiding beschikbaar
Bent u een cliënt of patiënt die door uw therapeut of coach naar AudioCoach is verwezen? Dan is er een specifieke handleiding voor u! → AudioCoach voor Cliënten
⚡ Quick Start – Voor wie direct wil beginnen
In 5 minuten aan de slag:
- 🔐 Registreer gratis als professional
- 🎵 Maak uw eerste opname (audio, 5-15 minuten)
- 👥 Wijs toe aan een cliënt (vul email + naam in)
- ✅ Account + welkomstmail automatisch verzonden
- 📊 Bekijk statistieken – zie wanneer en hoe vaak wordt geluisterd
Klaar! Uw cliënt kan direct luisteren. ↓ Lees hieronder voor alle details en tips.
Welkom bij de toekomst van cliëntbegeleiding
Als coach of therapeut weet u hoe waardevol het is om uw cliënten ook tussen sessies te kunnen ondersteunen. AudioCoach maakt dat mogelijk op een manier die zowel voor u als voor hen natuurlijk aanvoelt.
Met AudioCoach bereikt uw stem uw cliënten wanneer zij u het meest nodig hebben – ’s avonds laat, tijdens een moeilijk moment, of gewoon wanneer zij uw begeleiding willen herhalen.
✨ Wat is er nieuw in versie 3.0?
- Automatische tijdmeting: Geen zorgen meer over opnameduur – alles wordt perfect bijgehouden
- Verbeterde browser-ondersteuning: Werkt nu vlekkeloos in alle browsers, ook Firefox
- Mobiel geoptimaliseerd: Uw cliënten kunnen nu ook onderweg optimaal genieten op eender welk type toestel, van phone, over pad, naar laptop tot book…
- Real-time statistieken: Zie direct wanneer en hoe vaak uw opnames worden beluisterd
Stap 1: Registreren en uw account aanmaken
Start hier: gratis professional account
Voordat u opnames kunt maken, heeft u een professional account nodig.
- Ga naar: Registreer als professioneel zorgverlener
- Vul uw gegevens in:
- Uw professionele emailadres
- Volledige naam zoals u bekend staat bij cliënten
- Een veilig wachtwoord
- Eventuele praktijkgegevens
- Bevestig uw registratie via de verificatiemail
- Log in en ontdek uw dashboard
Waarom eerst registreren?
- Uw professional account geeft u volledige controle over alle opnames
- U kunt cliënten zelf uitnodigen of hen laten registreren
- Alle statistieken en instellingen zijn gekoppeld aan uw profiel
- Uw data blijft veilig en georganiseerd onder uw naam
Stap 2: Kennismaken met uw dashboard
Inloggen en uw centrale commandopost ontdekken
Na het inloggen op mp3coach.online komt u terecht in uw persoonlijke dashboard – uw centrale commandopost voor alle audio opnames.
Wat ziet u in uw dashboard?
- Overzicht van al uw opnames met datum, type en duur
- Cliëntstatistieken – zie in één oogopslag hoeveel cliënten u bedient
- Afspeel-analytics – ontdek welke opnames het meest gewaardeerd worden
- Snelle acties – maak direct een nieuwe opname met één klik
Tip: Het dashboard werkt perfect op alle apparaten. Maak opnames op uw laptop en controleer statistieken onderweg op uw telefoon.
Stap 3: Uw eerste opname maken
Audio-opnames: Uw stem als steun
Een audio-opname maken is zo eenvoudig als:
- Klik op “Nieuwe Opname” en kies 🎵 AUDIO
- Geef uw opname een herkenbare titel – bijvoorbeeld “Ontspanningsoefening week 3” of “Affirmaties voor zelfvertrouwen”
- Kies uw methode:
- Direct opnemen: Klik op 🎤 START, spreek uw boodschap in, en klik op STOP
- Bestand uploaden: Upload een bestaand audiobestand (MP3, M4A, WAV, OGG)
- Controleer het resultaat met de afspeelknop
- Bewaar uw opname – klaar!
Praktische tips voor betere audio-opnames:
- Gebruik een headset of externe microfoon voor heldere kwaliteit
- Zoek een rustige ruimte zonder achtergrondgeluiden
- Bereid korte notities voor van wat u wilt zeggen
- Houd opnames tussen 5-15 minuten voor optimale impact
- De opnameduur wordt automatisch en nauwkeurig bijgehouden
Stap 4: Opnames slim beheren en organiseren
Uw opname-bibliotheek: overzicht en controle
In uw dashboard heeft elke opname zijn eigen “identiteitskaart”:
- 📝 Titel en beschrijving – altijd aanpasbaar
- 📅 Aanmaakdatum
- 👥 Aantal toegewezen cliënten
- 📊 Gebruik-statistieken – hoeveel keer bekeken en wanneer voor het laatst
- ⏱️ Exacte duur – automatisch berekend tijdens opname
Acties per opname
- ▶️ Afspelen: Test uw opname voordat u deze deelt
- 👥 Toewijzen: Wijs toe aan één of meerdere cliënten
- ✏️ Bewerken: Pas titel of beschrijving aan
- 🗑️ Verwijderen: Ruim op wanneer opnames niet meer relevant zijn
Slimme tip: Populaire opnames kunnen aan meerdere cliënten worden toegewezen. Denk aan algemene ontspanningsoefeningen of motiverende boodschappen.
Stap 5: Cliënten verbinden met uw opnames
Het toewijzen van een opname aan een nieuwe cliënt gaat zo:
- Klik op 👥 Toewijzen bij de gewenste opname
- Vul de cliëntgegevens in:
- Client selecteren: Vul het emailadres in (wordt automatisch de gebruikersnaam)
- Client naam: Voornaam en achternaam (verplicht voor account)
- Kies uw acties:
- ✅ Account aanmaken voor deze cliënt
- ✅ Welkomst email versturen met login gegevens (activatielink)
Het slimme activatie-systeem
AudioCoach’s nieuwe email-functie werkt met veilige activatielinks in plaats van wachtwoorden:
- Live preview: Zie exact hoe uw email eruit ziet voordat u verstuurt
- Persoonlijk aanpassen: Wijzig de tekst voor deze specifieke verzending
- Automatische variabelen:
{client_name}– naam van uw cliënt{prof_name}– uw naam{recording_title}– titel van de opname{activation_url}– veilige activatielink (7 dagen geldig){login_url}– directe link naar de website
Voorbeeld van een persoonlijke aanpassing: “Beste Sarah, hierbij de activatielink voor AudioCoach. De ontspanningsoefening die we gisteren besproken hebben staat al voor u klaar. Activeer uw account en luister er vooral naar wanneer u zich gespannen voelt. Hartelijke groet, Dr. Janssen”
LET OP:
E-mails kunnen altijd in SPAM terecht komen bij uw cliënt! Ondanks al onze zorgen om de e-mails van ons platform 100% vertrouwen te laten krijgen, kan het toch eens gebeuren. Verwittig best uw cliënt ook nog éénmalig op een andere manier, zoals sms of whatsapp of zo, vertel hun dat er een mail komt, dat die kan in spam toekomen en dat ze die dan best toevoegen aan hun witte lijst, markeren als “geen spam”.
Bestaande cliënten: extra opnames toewijzen
Voor cliënten die al een account hebben:
- Selecteer uit de dropdown – alle bestaande cliënten staan klaar
- Kies voor een herinneringsmail – zij krijgen een notificatie over de nieuwe opname
- Pas de boodschap aan – maak het persoonlijk
Handig: Na elke toewijzing wordt de cliëntenlijst automatisch bijgewerkt.
Stap 6: Inzicht door statistieken
Wat vertellen de cijfers u?
Per opname ziet u direct:
- 👁️ Totaal aantal afspeelingen – hoe vaak is geluisterd?
- 📅 Laatste activiteit – wanneer voor het laatst bekeken?
- ⏱️ Exacte duur – geen giswerk meer, gewoon nauwkeurige tijdmeting
Gedetailleerde statistieken per cliënt:
- Aantal keer bekeken/beluisterd
- Eerste en laatste luisterbeurt
- Totale luistertijd
Wat kunt u met deze informatie?
- Effectiviteit meten: Welke opnames worden het meest gewaardeerd?
- Cliënt-engagement: Wie maakt actief gebruik van de begeleiding?
- Timing perfectie: Wanneer luisteren cliënten het meest?
- Persoonlijke aandacht: Richt uw volgende sessie af op wat écht helpt
Bijvoorbeeld: Als een cliënt een ontspanningsoefening 15 keer heeft beluisterd, weet u dat dit écht werkt voor hen.
Stap 7: AudioCoach als app installeren
Snellere toegang voor u en uw cliënten
AudioCoach werkt als een volwaardige app op alle apparaten. Geen downloads nodig – het installeert rechtstreeks vanuit uw browser.
Voor professionals: altijd snel bij uw dashboard
iPhone/iPad (Safari):
- Ga naar mp3coach.online in Safari
- Tik op het ‘deel’ icoon (vierkant met pijltje omhoog)
- Kies “Zet op beginscherm”
- Geef een herkenbare naam (bijvoorbeeld “AudioCoach Pro”)
Android (Chrome):
- Ga naar mp3coach.online in Chrome
- Tik op de drie stipjes (rechtsboven)
- Kies “Toevoegen aan startscherm”
- Bevestig de installatie
Tip voor uw cliënten
Vertel uw cliënten over deze mogelijkheid! Een app-icoon op hun telefoon maakt het veel waarschijnlijker dat zij regelmatig luisteren. U kunt hen naar onze installatie-instructies verwijzen.
Voordelen van de app-versie:
- Snellere toegang (geen zoeken naar de website)
- Werkt ook bij zwakke internetverbinding
- Voelt vertrouwder aan voor cliënten
- Betere notificaties mogelijk
Stap 8: Instellingen en personalisatie
Uw professionele voorkeuren instellen
Email-automatisering naar uw hand zetten:
- ✅ Automatisch accounts aanmaken – aan of uit
- ✅ Welkomstmails versturen – standaard of handmatig
- ✅ Notificaties activeren – houd cliënten op de hoogte
- 📝 Email-templates bewerken – maak het echt van u
Account-beheer
- Professionele gegevens bijwerken
- Wachtwoord wijzigen
- Abonnement beheren (upgrade naar premium-features)
Praktische workflow-tips: zo werkt u slim
Voor therapeuten die net beginnen:
- Start klein: Maak eerst 2-3 basis-opnames (ontspanning, motivatie, slaap)
- Test met één cliënt: Leer het systeem kennen met iemand die enthousiast is
- Bouw langzaam uit: Voeg wekelijks nieuwe opnames toe
Voor ervaren gebruikers:
- Categoriseer met titels: “Sessie 3 – Ontspanningsoefening” of “Angst Management – Ademhaling”
- Hergebruik slimme content: Algemene oefeningen kunnen bij meerdere cliënten
- Monitor statistieken wekelijks: Zie trends en pas uw aanpak aan
- Personaliseer emails: Een persoonlijke noot maakt het verschil
Tijdbesparende trucs:
- Batch-opnames: Neem meerdere opnames achter elkaar op
- Template-emails: Stel standaardteksten in maar pas ze altijd even aan
- Mobile workflow: Check statistieken onderweg op uw telefoon
- Favoriete opnames: Houd populaire content bovenaan door slimme naamgeving
Technische vereisten en compatibiliteit
Voor u als professional:
- Browsers: Chrome, Firefox, Safari, Edge (alle recente versies)
- Apparaten: Desktop, laptop, tablet, smartphone – alles werkt
- Internet: Stabiele verbinding voor upload en streaming
- Audio: Ingebouwde microfoon voldoet, externe microfoon is nog beter
Voor uw cliënten:
- Geen installaties nodig: Werkt direct in de browser
- Geen technische kennis vereist: Klikken en luisteren
- Privacy gegarandeerd: Elke cliënt ziet alleen zijn eigen content
- Multi-device: Thuis op laptop, onderweg op telefoon
Speciaal in versie 3.0: Alle eerdere compatibiliteitsproblemen zijn opgelost. Alles werkt nu ook goed op iPhone/iPad, audio-opnames in Firefox tonen correcte duur, en de hele ervaring is geoptimaliseerd voor mobiel gebruik.
Veelgestelde vragen van professionals
“Hoeveel opnames kan ik maken?”
Dat hangt af van uw abonnement. De meeste pakketten bieden ruim voldoende voor normaal gebruik. Check uw dashboard voor uw huidige limiet.
“Kunnen cliënten mijn opnames downloaden?”
Nee, opnames zijn alleen online beschikbaar. Dit beschermt uw intellectueel eigendom en zorgt ervoor dat u controle houdt over uw content.
“Wat als een cliënt geen email ontvangt?”
- Vraag hen de spam/ongewenste mail te controleren
- Controleer het emailadres op typefouten
- Verstuur opnieuw via de dropdown-opties in uw dashboard
“Kan ik opnames achteraf bewerken?”
Titel en beschrijving kunt u altijd wijzigen. Voor wijzigingen in de audio content maakt u gewoon een nieuwe opname.
“Hoe lang blijven opnames beschikbaar?”
Zolang uw account actief is, blijven alle opnames beschikbaar. Cliënten hebben toegang zolang u hen die toegang geeft.
“Is het veilig voor gevoelige cliëntinformatie?”
AudioCoach gebruikt beveiligde verbindingen en opslag. Elke cliënt heeft een persoonlijk account. Desondanks adviseren we: deel geen extreem gevoelige informatie via audio, maar gebruik het voor ondersteunende begeleiding.
Privacy en professionele verantwoordelijkheid
Uw verantwoordelijkheden als professional:
- ✅ Toestemming: Deel alleen content waarvoor u toestemming heeft
- ✅ Veiligheid: Gebruik sterke wachtwoorden en log uit op gedeelde computers
- ✅ Actueel houden: Verwijder verouderde of niet meer relevante opnames
- ✅ Professionele grenzen: Houd uw content binnen de scope van uw professionele relatie
Wat AudioCoach voor u regelt:
- 🔒 Beveiligde opslag: Al uw content wordt veilig bewaard
- 🔐 Versleutelde verbindingen: Alle communicatie is beschermd
- 👤 Persoonlijke toegang: Elke cliënt ziet alleen zijn eigen content
- 📊 Privé-statistieken: Alleen u heeft toegang tot uw analytics
Ondersteuning en hulp
Bij technische problemen:
- Raadpleeg deze handleiding – de meeste vragen worden hier beantwoord
- Check de FAQ hierboven voor snelle oplossingen
- Contact: Neem contact op via onze support-kanalen
Voor optimale resultaten:
- Stabiele internetverbinding voor soepele upload en streaming
- Moderne browser – update regelmatig voor de beste ervaring
- Goede audio kwaliteit – investeer in een degelijke microfoon als u veel opnames maakt
De kracht van AudioCoach in de praktijk
Waarom professionals AudioCoach kiezen:
“Mijn cliënten voelen zich minder alleen tussen sessies. Ze hebben mijn stem en begeleiding altijd bij zich wanneer zij het nodig hebben.”
“Het scheelt mij zoveel tijd. Geen gedoe meer met WeTransfer, WhatsApp of emailbijlagen. Alles is georganiseerd en veilig.”
“De statistieken laten me zien welke oefeningen echt helpen. Dat maakt mijn sessies veel gerichter.”
“Mijn cliënten waarderen het enorm dat ze oefeningen kunnen herhalen wanneer ze willen. Het vergroot hun zelfstandigheid.”
Praktische voordelen die u direct merkt:
- ⏰ Tijdsbesparing: Geen gedoe met bestandsdeling
- 🔗 Sterkere cliëntrelatie: Uw stem blijft aanwezig
- 📈 Meetbare resultaten: Zie wat werkt door statistieken
- 🎯 Gerichte begeleiding: Pas uw aanpak aan op basis van gebruik
- 💼 Professionele uitstraling: Moderne, betrouwbare service
Klaar om te beginnen?
AudioCoach is ontworpen door en voor professionals in de zorgverlening. Elke functie is getest in de praktijk en geoptimaliseerd voor echte therapeutische situaties.
Uw volgende stappen:
- Registreer uw gratis professional account
- Maak uw eerste opname (start eenvoudig met 5 minuten)
- Wijs deze toe aan een enthousiaste cliënt
- Ervaar zelf hoe het versterkt wat u al doet
Versie 3.0 betekent dat alle technische hobbels uit de weg zijn geruimd. Nu kunt u zich volledig focussen op wat u het beste doet: uw cliënten helpen.
AudioCoach – Uw stem, hun steun, altijd dichtbij.
Voor vragen of ondersteuning bij deze handleiding kunt u altijd contact opnemen via de gebruikelijke kanalen.